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A tecnologia está presente em todas as atividades do cotidiano e das empresas. Seu uso facilita atividades e comunicação entre todos. Nos condomínios, o uso de tecnologia também se faz presente, auxiliando a gestão sob diversos aspectos.

Neste artigo, vamos apresentar como a tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio. Acompanhe mais detalhes a seguir.

Sempre lembrando que, para que a aplicação da tecnologia possa ser melhor aproveitada, é determinante que o condomínio utilize uma internet fibra óptica para obter os melhores resultados possíveis.

Tecnologia como aliada em um condomínio

Os condomínios modernos vêm utilizando, de forma intensa, a tecnologia para várias finalidades como controles de segurança e acesso, comunicação entre empregados, moradores e fornecedores, facilidades de reservas de serviços etc.

A gestão passou a ser bastante fortalecida com as ferramentas de tecnologia e também o acesso a comunicação e decisões, com maior rapidez no relacionamento entre as partes da administração e moradores.

Foram introduzidos ainda diversos instrumentos de melhoria de convocações, reuniões e acompanhamento das decisões aprovadas.

Principais benefícios da tecnologia as reuniões condominiais

A seguir passamos a relacionar alguns itens relacionados a como a tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio.

Divulgação de convocação

Fundamental para a realização de reuniões de condomínio, a divulgação sobre a convocação dos moradores é o que propicia, de fato, os moradores a participar do evento, organizando-se com antecedência.

Neste particular, a tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio, com a elaboração sistêmica do edital de convocação e envio digital aos endereços de e-mail ou de ferramentas digitais, como grupos de whatsApp, página do condomínio na internet etc.

A redução ou eliminação de emissão de cartas ou impressão do edital e envio aos moradores, além de agilizar o processo, reduz os custos pra o condomínio – e é mais sustentável, pois gasta menos em papel.

Emissão de atas

A emissão imediata das atas de reunião, através da emissão automática em tempo real, com o uso de ferramentas de textos é um avanço e permite que a ata seja lida ao término da reunião e encaminhada no mesmo momento para assinatura dos membros da administração e presidência do evento.

Acompanhamento remoto

Um dos grandes fatores em que a tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio diz respeito à adoção de ferramentas como Skype. Sendo assim, possibilita a realização de reunião de forma remota, sem a necessidade da exigência de comparecimento presencial dos moradores. Além disso é possível obter maior quórum, na participação das reuniões.

Submeter assuntos prévios

A tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio quanto ao envio prévio dos assuntos a serem debatidos, assim como quanto ao envio de sugestões de pautas.

Com esse critério, é possível aumentar o envolvimento de todos para a melhor condução dos assuntos ligados ao condomínio.

Usar grupos de WhatsApp como aliado

A tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio, incentivando a criação de um grupo oficial de WhatsApp patrocinado pelo síndico e que tenha por objetivo a participação e discussão dos temas sugeridos e as discussões sobre ele.

Assim, a produtividade de deliberações na reunião será muito maior e objetiva.

Manter um histórico de pendências de reuniões anteriores

A tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio com a disponibilização das decisões tomadas em reuniões anteriores e seus respectivos status.

Assim não ficarão decisões sem tratamento ou com a necessidade de manter controles paralelos de acompanhamento e reporte para a assembleia.

Viu como tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio?

Várias são as facilidades em que a tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio.

Inclusive auxiliando a aumentar a participação dos moradores e integrar om maior rapidez todos os envolvidos nossa assuntos tratados nas reuniões.

A tecnologia permite o fortalecimento dos controles e maior segurança na transparência das informações, auxiliando de maneira importante a gestão do condomínio.

A Brasil Digital sabe que o sucesso de uma reunião de condomínio está diretamente relacionado a qualidade da banda larga que o condomínio possui e está pronta a oferecer a melhor internet fibra óptica da região.

Entre em contato conosco e identifique aquele pacote que melhor atende as necessidades de seu condomínio.

 

Deixe seu comentário com suas impressões a respeito de como tecnologia pode ajudar em reunião de condomínio.